IdemHOTEL

Gestión completa para Hoteles, Apartahoteles, Casas rurales, …

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CARACTERÍSTICAS

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Reservas

• En rejilla, distintos colores para las distintas situaciones de una reserva.
• Nombre habitaciones alfanumérico. Color por tipo de habitación, definido por el usuario.
• Fechas especiales destacadas (Mostrado con distinto fondo).
• Multi-tarifa, periodos o temporadas en precios habitaciones
• Late check out – Early check in.
• Control de clientes «non grato» (morosos)
• Asignación de múltiples clientes a una misma reserva.
• Anticipos a cuenta
• Control automático de servicios prestados
• Control de grupos
• Gráficos de ocupación
• Cambios de habitación desde la rejilla o la propia reserva.
• Impresión/E_Mail Entregas a cuenta, Confirmación de reservas…
• Impuesto estancias (hasta 2 tasas. Local y comunidad)
• Histórico de clientes en línea. Control de clientes «non grato» (morosos)
• Modifique las reservas con arrastrar y soltar.
• …
• y mucho mas …

Parte Viajero

• Generación automática del parte de viajero y del fichero para su envío.
• Envío automático, sin necesidad de intervención del usuario, de los partes a: D.G. Policía, Guardia Civil y Mossos.
  Puede indicarle cada cuantos minutos quiere que automáticamente compruebe y envíe los partes.
  A la Ertzaintza, solo tendrá que subir el fichero generado por el programa.
• Impresión del parte oficial de viajero en el idioma seleccionado.
• Libro de Registro : Impresión del libro de registro.
• Impresión de la ficha de registro del viajero: Según la ley ( Ley del viajero (Orden INT/1922/2003, de 3 de julio) Leer más , esta hoja es de inexcusable firma por parte del viajero.
• Cambios en la ficha de registro del viajero R.D. 9332021 del 27/10/2021 – En vigor desde el 01/05/2022 Ver R.D.9332021 – Leer más

Desde 01/05/2022 Obligación de guardar los nuevos datos según decreto.

A partir de enero de 2023 obligación de enviarlos a los cuerpos de seguridad.

¿ Debo imprimir los partes de viajeros ? .

Se imprimirán los partes confeccionando libros-registro de entre 100 y 500 hojas, los cuales estarán a disposición de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado. Aunque se realice mediante software externo y/o se archive informáticamente, se deberá confeccionar el libro físico según recoge la legislación vigente y hasta nueva actualización de la misma que actualmente se encuentra en proyecto. Los establecimientos deberán conservar los libros-registro durante el plazo de 3 años. 
Según FAQs (PREGUNTAS FRECUENTES) Guardia Civil – Leer más 

Multi-Idioma

• Español
• Inglés
• Francés
• Alemán
• Català
• Valencià

Lista de espera y pre-reservas

Enlace desde la lista de espera a las reservas. Envíe email de presupuestos, … desde aquí, para luego crear una reserva o estancia en caso de confirmación, con sólo un clic.

Estadística I.N.E.

• Se acabaron las horas dedicadas a hacer la estadística del I.N.E. . IdemHOTEL le ayudará con lo más laborioso.

• Módulo envío de estadísticas I.N.E. con fichero XML. ‘Ver en módulos’

Tasa turística

• Puede trabajar hasta con 2 tasas turísticas. Local y comunidad.

Facturación

• Facturación reserva con un solo clic.
• Facturación de varias habitaciones con un solo clic.
  Seleccione las habitaciones a facturar agrupadas, en la rejilla de reservas.Facturas distintas series y proformas.
• Envío de la factura por e_mail ( pdf) con un clic desde la propia aplicación.

Haga clic en el video de facturación que desee ver más abajo.

• Ver video: Facturar habitación
• Ver video: Facturar varias habitaciones en la misma factura
• Ver video: Facturar GRUPO en la misma factura

Listados

• Gobernanta, listado diario de habitaciones, personas, niños, cunas, camas plegables, cambio sábanas, …
• Comedor, habitaciones con régimen y personas, …
• Facturas, Entregas a cuenta, …
• Previsión de ingresos entre fechas seleccionadas.
• Arqueo Caja, Por usuario, turnos (hrs.), Forma de cobro …
• …

 

Gráficos

Gráficos ocupación, por habitaciones, personas, importe …

Control de accesos

• Sistema de control de accesos. Le permite definir quien tiene acceso a cada proceso.

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MÓDULOS

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Debe solicitar la contratación en IdemHOTEL.
Todos los módulos aquí relacionados se contratan aparte. Consulte con nuestro departamento comercial los precios.

Módulo: Estadísticas I.N.E.

• Módulo envío de estadísticas I.N.E. con fichero XML.
• Se acabaron las horas dedicadas a hacer la estadística del I.N.E. . IdemHOTEL lo hará por ti.
• Actualmente para la encuesta de Ocupación en Alojamientos Turísticos (Establecimientos Hoteleros)

Módulo: OCR documentos identificativos

• Introduce de forma automática, los datos del viajero (Foto, Firma y Copia del documento), con cualquier documento identificativo homologado (D.N.I., Pasaporte, Permiso de conducir, Permiso de residencia, …).
• Puede hacerlo con su escáner o con un escáner Fi-65F de Fujistsu (que le podemos suministrar) optimizado para este trabajo (3 seg. en escanear+OCR por cara).
• Nuevo O bien, con un escáner Fi-800R de Fujitsu (Optimizado IdemHOTEL). Lectura en un solo pase (a dos caras) de los documentos identificativos. Único en el mercado que es capaz de leer Pasaportes con alimentación frontal (digitalización con retorno)
• Posibilidad de envío a través de Móvil y/o Tablet.

Haga clic en la imagen para ver el video ejemplo de OCR.

Ver video ejemplo OCR

Módulo: TPV Bar/Restaurante

TPV para Bar y Restaurante integrado. Puede asignar ticket a la reserva como servicio, para su posterior cobro desde la habitación.
 Ver pantalla ejemplo TPV

• Comandero (Tablet)
• Multi-Almacén
• Impresión de notas en distintas impresoras (Barra, cocina, …) según producto
• Traspasos entre almacenes
• Inventario de almacén.
• Informe (log) de todos los movimientos de productos

Modulo: TPV enlace Otros programas

IdemHOTEL puede integrar con los sistemas de TPV de forma automática.
Cuando seleccione el cargo a la habitación desde uno de estos programas, IdemHOTEL lo guardará como servicio TPV pendiente de cobro en la reserva de la habitación indicada en el programa TPV.

• AGORA
• BDP
• Maître

Módulo: WEB – Reservas «on line»

Con la experiencia de IdemHOTEL hemos desarrollado una WEB (Adaptable – Responsive) específica para hostelería que incluye reservas «on line».

– En la rejilla se muestra con una ‘W’ las reservas de WEB. Y en una ventana a parte, una lista con todas las reservas entradas desde la WEB y que no hemos revisado.

• Introducción automática en IdemHOTEL, de las reservas realizadas a través de «Reserva On Line» en la WEB .
• Enlace automático de la disponibilidad desde IdemHOTEL a su página WEB.
• Evitando errores y sin dedicar tiempo a actualizar la disponibilidad en su página web.
  IdemHOTEL lo hará de forma automática por ti.
• Código QR para Carta, Menú, Carta Bebidas y Otros (Como normas de hotel, …)
  Con estos códigos QR, sus clientes accederán a esta información desde cualquier móvil.
• Reciba mensajes de entrada de nuevas reservas en el móvil.

Módulo: CHANNEL MANAGER

Con este módulo tendrá actualizados todos los canales contratados (Booking, Expedia, HRS, …), tanto la disponibilidad como los precios.

• Las reservas que le lleguen de los canales se importarán automáticamente en IdemHOTEL
• Reciba mensajes de entrada de nuevas reservas en el móvil.
• Las tarjetas virtuales de Booking, disponibles en la propia reserva. Se creará automáticamente una alarma para el día posterior al inicio de la reserva, para recordar que está disponible para su cobro.
• Las reservas aparecerán en la rejilla con ‘Ch’ sobre la misma.

Módulo: CALEFACCIÓN

– Con este módulo controla el encendido/apagado de la calefacción.

Opciones:

• Encendido de acuerdo con los ciclos de encendido definidos por días de la semana y horas.
• Encendido/Apagado por un tiempo determinado, definido por el usuario (HH:MM), hasta nuevo ciclo.
• Apagado hasta nueva orden.
• Apagado hasta el siguiente ciclo de encendido definido.
• Encendido/Apagado general.

Módulo: Enlace con Kiosko desatendido.

• Kiosko recepción 24 Hrs.
• Enlace totalmente automático, de manera que IdemHOTEL actualiza la disponibilidad del establecimiento, enlazando con un sistema de kiosco desatendido que gestiona el cobro y emite la llave tradicional o tarjeta electrónica.
• Reciba mensajes de entrada de viajeros en el móvil.

Módulo: Inventario

Controle tanto de la situación económica de todo el inmovilizado del hotel como el estado, reparaciones e informes del mismo.

Módulo: SMS integrado en IdemHOTEL

• Envía SMS en un fecha y hora concreta.
• Envía en el momento mensajes SMS.
• Necesita de contratación con compañía de envíos de SMS.
• Usos: Confirmación reservas, …

Módulo: Llaves electrónicas

• Sistema Inhova integrado.
• Sistema Onity integrado.
• Sistema Omnitec integrado. Ahora también con eKey (Código acceso)

Módulo: Mailing

Realice mailings masivos correo ordinario, a través de generador de etiquetas, o exportando emails de forma sencilla y personalizados.

Módulo: Agenda/Alarma

• Una agenda/alarmas, totalmente integrada en IdemHOTEL. Con sus recordatorios y/o citas por usuario.

Contabilidad

Enlace automático de los asientos de las facturas de los viajeros/empresa/agencias con nuestro programa de contabilidad IdemCONTA.

Monopuesto / Multipuesto

Desarrollado con la posibilidad de trabajar con un solo equipo ( Monopuesto ),
o desde diversos equipos simultáneamente (Multipuesto – Cliente/Servidor).

Pueden trabajar equipos de ambos sistemas en la misma red, Windows y Mac Os

MANUAL

Descarga el manual en el formato deseado.

SEGURIDAD

Copias de seguridad «in situ»

Sistema automático de copia de seguridad en sus locales.
Decida cuantos juegos de copias desea mantener para su seguridad.

Copias de seguridad «en la Nube»

Sistema automático de copia de seguridad en la nube.
Considere la posibilidad de guardar automáticamente sus datos en la nube (ANTI-RAMSOMWARE), para su máxima seguridad. (pregunte precios) 

Pruébalo ¡GRATIS!

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Requisitos mínimos

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